История архивного строительства в Оренбуржье ведёт своё начало с 1882 года, когда по инициативе директора Санкт-Петербургского археологического института, известного краеведа Н.В. Калачёва в г. Оренбурге была создана «Комиссия по разбору дел и устройству архива бывшей канцелярии оренбургского генерал-губернатора», которая сделала первые попытки упорядочения и учёта архивных документов в губернии. В последующем работу в данном направлении продолжила образованная в декабре 1887 года Оренбургская учёная архивная комиссия (ОУАК), которая за тридцать с лишним лет своего существования провела значительную работу по концентрации, упорядочению и изучению архивных материалов.
Созидание.
При слове «архив» у большинства людей возникают неясные представления о чём-то очень тихом и скучном, например, о полках с пыльными бумагами. Что-то тихое – да, а вот всё остальное совсем не соответствует действительности. Главная задача архивиста – это обеспечение сохранности вверенных ему документов, это интересная, а порой и высокотехнологичная работа. Архивисты постоянно самообразовываются, повышают квалификацию и ищут нестандартные пути решения архивных задач. Это непросто, но важно как для настоящего, так и для будущего. В современном мире без документов ничто не может существовать, и архивист становится не только хранителем, но и созидателем.
Патриотизм.
Одной из важнейших задач, стоящих перед работниками архива, является патриотическое и духовно-нравственное воспитание граждан независимо от их возраста. Один из реализуемых нами способов познания истории – демонстрация архивных документов, максимально используя имеющиеся для этого информационные площадки. Так только сотрудниками Государственного архива Оренбургской области в 2018 году было подготовлено 23 документальные выставки, которые посетило более 850 человек, 16 статей в местных периодических изданиях, 33 радио- и телепередачи, проведено свыше 40 экскурсий, на которых побывали около 1 500 человек.
Архивисты постоянно ищут новые пути, способы и темы для привлечения интереса граждан к истории. Например, в день города Оренбурга в 2018 году для жителей и гостей нашего края архив представил выставку полиграфически оформленных материалов, посвящённых различным периодам из истории г. Оренбурга «Город над Уралом-рекой», впервые непосредственно на пешеходной улице Советской. В 2019 году Государственный архив Оренбургской области впервые принял участие в просветительской акции «Ночь науки», организованной Оренбургским государственным педагогическим университетом. Архивисты провели менторинг по изучению скорописи XVIII в. и успешному чтению рукописных текстов XIX в., который поможет начинающим исследователям в их научных открытиях.
Наши истоки.
Даже самый выдающийся памятник раннехристианской литературы, составивший вторую часть Библии (Новый Завет), начинается с родословной, и неспроста. Любому человеку по природе своей хочется узнать информацию о своём роде. Мы нуждаемся в определении себя в родовой системе общества. Знание истории своего рода делает человека более уверенным и сильным, ведь у него есть семья, есть предки, будут потомки. Наши корни – это то, что формирует каждого из нас.
Ещё одна причина, по которой нам полезно знать прошлое, не только конкретно своё, но и всего народа, это то, что прошлое может многому научить. Ошибки прошлого можно не допустить в будущем, и такие страшные явления, как война, голод и другие социальные катаклизмы, наше поколение и будущее смогут предотвратить, но для этого необходимо знать свои корни.
А что потом?
Мы мало задумываемся о том, что останется после нас, когда мы уйдём навсегда. Квартира, мебель, машина, книги, фотографии? Возможно, память родных и знакомых? Мало кто упомянет о документах, которые фиксировали каждый важный этап нашей жизни: свидетельство о рождении, медицинская карта, запись о поступлении в первый класс, запись в домовой книге, аттестат зрелости, заявление о приёме на работу и так далее, вплоть до последнего документа о смерти.
Личный архив есть у каждого живущего. В ящиках письменного стола, в шкатулках и коробках из-под конфет уже с первых лет вашей жизни начинает составляться основной фонд того, что называют личным или семейным архивом. Нам не дано предугадать, что может стать интересным потомкам через сто лет, поэтому, возможно, стоит задуматься об этом сейчас?
С людьми известными (политиками, писателями, артистами) всё проще, их личные архивы (письма, дневники, фотографии, мемуары) попадают целиком в государственные хранилища. Но архивы обычных людей тоже могут быть очень интересны потомкам как свидетельства ушедшей эпохи. Например, книги с пометками, сделанными вами в разные годы жизни, дарственными надписями, поздравительные открытки, фотографии школьных друзей. Возможно, уже сейчас некоторые из них вы с гордостью показываете своим гостям. И вполне вероятно, что есть среди вашей коллекции один или два таких документа, которые через несколько десятков лет любой государственный архив с готовностью приобретёт у ваших детей или внуков…